秦皇岛常用的OA功能有哪些

时间:2020年04月24日 来源:

明确权责:在OA应用途中,在企业办公过程中必然会产生很多权责方面的问题,大事小事都能有凭证为依据,任何人都能追踪到每个环节谁、何时操作过,避免了以往协作中发生的推诿、权责不明等情况。

便于内部沟通,消除部门壁垒:比如固定资产管理,需要行政与财务等多部门的协作完成,OA就在其中起到了协调与协同的作用,使企业各部门之间工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

办公OA系统审核日志的功能主要是通过系统日志来实现的,通过安全日志的方式跟 踪用户的操作。比如记录用户进入系统的时间、用户的IP及使用的功能模块,还可以细化到档案系统或者公文流转中每个人的操作活动,比如:增、删、修、存和查等操作,并且可以针对这些操作进行查询、筛选和打印,从而为管理者提供管理的重要依据。 市场上有名的oa办公软件有?秦皇岛常用的OA功能有哪些

OA系统是指办公自动化系统(Office Automation System)。用办公自动化系统是因为它具有如下两个优势:

一、自动化

在手工办公的情况下文档的检索是存在非常大的一个难度。oa系统使各种文档是实现电子化,通过电子文件柜的形式是实现文档的保管,按权限是进行一个使用和共享的。

二、协同办公

oa系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。


吉林网络智能OA服务企业如何规划自己的OA系统?

实施范围较为***,要控制得当。

随着企业信息化建设的发展,信息系统实现业务管理方面的能力要求越来越受到重视,不少企业在实施OA系统的同时提出了很多具有企业业务特色的功能要求。而这些功能要求往往已经超越了传统的OA系统所能解决的范畴,造成了对OA系统在实施范围控制上的一个“模糊边界”。因此,如果不控制好这个范围的界定,极大可能造成项目的风险和失控。在对这个范围的控制上


投入的成本效益比:只有那些对企业真正起到效益的功能我们才值得投入成本去实现,否则只会带来时间和成本的浪费,而获益不大。

用户使用范围:在考虑到一个功能是否值得开发的时候,其中也要考虑到用户群对象,如果只是个别用户在使用的功能,而这些业务又非关键业务的话,我们可以考虑先不列在此范围内。

使用的频度:对于一个使用频度很低的功能要求,尽管可以实现,但是考虑到**终的使用只是一年几次或者一年一次的,我们也没有必要纳在实施范围内。

是否可以利用其他现有的软件或者系统解决:部分用户的功能其实可以利用一些现有的软件和系统的功能就能解决的,这样也没必要重新开发一个新的功能。


二次开发量较大

由于上述第三点的特点,必然会出现对原有OA产品的二次开发要求,开发量需要根据提出的功能要求复杂程度而定。这个过程中也会牵涉到对所选择的OA产品技术架构上的问题,如果这个**架构不能满足企业业务上的灵活要求,那么就意味着全新开发的可能性。

办公自动化(OA)的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互联网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看,***的数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。尽管如此,***实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。 为什么说移动OA系统越来越重要了?

流程审批:流程审批是OA系统的基础模块,但是流程审批你又知道多少呢?经常用到的审批流程无非是固定流程、跳转流程、条件流程,但是审批中的会签、加签功能你用过吗?会签是指当流程转至某一节点,需要多人意见时所用到的功能。加签分为前加签,后加签,一般是指固定流程中,原本没有这个人签批的,要临时加人办理。数据共享与传输:在实际调查与访问中,很多企业只实施了基础办公模块的功能,在多个系统之间,仍采用手动输入的方法进行办公操作,哪知OA系统与ERP、财务等系统是可以进行传输数据,以达到消除信息孤岛和资源壁垒的。OA是什么意思?什么是OA? OA系统是什么?吉林网络智能OA服务

OA是什么意思?ERP与OA的区别是什么?秦皇岛常用的OA功能有哪些

对于大型企业集团来说,企业信息化不可能只拥有一套办公管理系统,OA系统俨然成为中国管理系统的数据和信息交换平台,因此,OA系统需要支持多系统之间的集成,这对OA系统的产品扩展性提出了更高的要求。

OA选型**容易忽略的问题之二:OA厂商的售后服务能力

企业管理者选择上线一套OA系统,关注产品的同时更要关注OA厂商的能力,包括产品自身的易用性、稳定性、扩展性以及OA厂商的实施、二次开发等技术能力,还包括OA厂商的售后服务能力。因为售后服务的好坏直接决定了OA产品的使用寿命。 秦皇岛常用的OA功能有哪些

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